A maneira como você escreve, estrutura, divulga e comercializa suas descrições de cargo ajuda a atrair os candidatos certos.
É aqui que entra a escolha do melhor software de descrição de cargos. Essas ferramentas facilitam a escrita, edição, organização e aprovação de descrições de cargos.
Este artigo orientará você na escolha da melhor solução de software de gerenciamento de descrição de cargo para sua organização. Discutiremos os recursos importantes a serem considerados, como edição colaborativa, biblioteca de conteúdo e automação de descrição de cargo.
E outros fatores a serem observados, como facilidade de uso, custo e integração com diferentes sistemas de rastreamento de candidatos (ATS).
Vamos começar.
O que é um software de gerenciamento de descrições de cargos?
Simplificando, o software de gerenciamento de descrição de cargo ajuda empresas de todos os tamanhos a escrever, gerenciar e armazenar descrições de cargo. E melhora seu processo de contratação.
descrições de cargos. Então isso garante consistência e um processo de aprovação de fluxo de trabalho simplificado.
Normalmente, o melhor software de descrição de cargos deve ter recursos como:
- Uma biblioteca de descrições de cargos
- Automação da criação de descrições de cargos
- Análise de texto para melhorar descrições de cargos
- Modelos personalizados de descrição de cargo
- Escrita colaborativa, edição e revisão de descrições de cargos
- Integração ATS
Dessa forma, você cria JDs que aumentam as taxas de inscrição, melhoram a qualidade dos candidatos e ajudam você a atingir seus diversos objetivos.
Por que você precisa de uma ferramenta de gerenciamento de descrição de cargo?
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6 coisas a procurar no melhor software de gerenciamento de descrição de cargo
Então, aqui estão 6 coisas que você deve procurar em um software de gerenciamento de descrições de cargos:
1. Um construtor automatizado de descrições de cargos
Escrever descrições de cargos usando os métodos tradicionais de documentos do Word é tedioso e propenso a erros. E as chances de deixar de incluir informações importantes são altas.
As descrições de cargos precisam ser precisas, consistentes e detalhadas.
JDs eficazes são livres de jargões chatos da indústria. Eles usam linguagem neutra em termos de gênero e racialmente inclusiva. E devem descrever a cultura da empresa, as responsabilidades do trabalho e as qualificações do candidato.
É aqui que umaé útil para padronizar a linguagem, o tom e a formatação de suas descrições de cargo. Aqui está o que essas ferramentas podem fazer por você:
- Processo de criação passo a passo: as ferramentas de descrição de cargo usam automação de IA para orientar você por todo o processo de redação e atualização do JD.
- Conteúdo pré-preenchido: O software de gerenciamento de descrição de cargo aproveita bibliotecas de conteúdo e modelos pré-existentes para preencher automaticamente certos campos ou seções do JDs. Isso garante consistência em todas as descrições de cargo em sua organização.
- Sugestões inteligentes: O software de descrição de cargo usa tecnologia para oferecer ideias para aumentar a eficácia das suas descrições de cargo. As ferramentas podem sugerir o cargo apropriado, o bom comprimento do cargo e as seções a serem incluídas para melhorar a descrição do cargo.
2. Detector de preconceito e linguagem ineficaz
Qualquer tipo de preconceito pode arruinar uma ótima descrição de cargo.
Mesmo pequenos preconceitos não intencionais podem impedir os candidatos de se candidatarem. Imagine isso: por causa de alguns preconceitos na descrição do cargo, quase 40% dos candidatos podem nem tentar se candidatar ao emprego.
Portanto, as palavras usadas nas descrições de suas vagas devem causar a impressão certa nos candidatos em potencial, independentemente de sua origem, raça, gênero e orientação sexual.
A ferramenta de gerenciamento de descrição de cargo que você selecionar deve ajudá-lo a encontrar e substituir diferentes preconceitos, como:
- Palavras codificadas por gênero : competitivo, forte, princípios, líder e objetivos podem impedir que candidatas se candidatem aos seus anúncios de emprego.
- Preconceito racial : falante nativo de inglês, lista. Aegra, moleza, saco marrom e espírito animal podem impedir que candidatos de comunidades. Indígenas, negras e de cor (BIPOC) se inscrevam : os termos idosos, nativos digitais e recém-formados. Podem impedir que candidatos mais velhos se candidatem às vagas em aberto.
- Preconceito educacional/elitismo: o preconceito elitista se apresenta em descrições de cargos que exigem que os candidatos tenham frequentado certas grandes escolas, pedindo muitos certificados e muitos anos de experiência.
Uma ferramenta de descrição de cargo analisa seus JDs e sinaliza todos os tipos de preconceitos que você pode deixar passar ao escrever a updated 2024 mobile phone number directory descrição do cargo manualmente.
3. Fluxos de trabalho de aprovação de descrição de cargo
Criar uma descrição de cargo manualmente torna o processo de aprovação longo.
Isso ocorre porque, antes de publicar uma descrição de vaga, ela precisa passar por diferentes pessoas para aprovação para a próxima etapa.
Por exemplo, o gerente de contratação pode começar o processo de envio de uma descrição de vaga. O líder de RH pode começar a criar a descrição de vaga. E outra pessoa, talvez o líder do departamento, aprovará a publicação da descrição de vaga por meio do sistema de rastreamento de candidaturas.
Portanto, o processo de escrita, envio e aprovação precisa de “controles de usuário” para que cada descrição de trabalho seja iniciada, agb directory escrita, editada/modificada e aprovada no prazo.
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Definir controle de acesso baseado em função
O software facilita que todos tenham permissões específicas. Assim, o processo de descrição de cargo é executado no prazo. Por exemplo, gerentes de contratação podem ter acesso para criar e editar rascunhos. Chefes de RH podem gerenciar guias de estilo e modelos. E o líder do departamento pode ter autoridade final.
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Gerenciamento de usuários
Comvocê pode definir um controle “Administrador” para gerenciar. as contas de usuário. Dessa forma, todos podem fazer apenas suas tarefas. Não atrapalhar as postagens de emprego de outras pessoas.
E novos usuários são adicionados ao sistema sem problemas. Por exemplo, digamos que você precise da entrada de um funcionário que trabalha. Em uma função semelhante à que você está contratando em sua empresa. Com o controle do administrador de usuários, eles podem se envolver no processo e editar partes específicas da descrição do trabalho com base em sua experiência.
Esse processo de fluxo de trabalho colaborativo garante que as descrições de cargos sejam publicadas no
